この会員規約（以下「本規約」といいます）は、●●●（以下「当団体」といいます）が運営する八ヶ岳自然文化園・原村もみの木荘の施設予約システム（以下「本サービス」といいます）における会員制度の利用条件を定めるものです。本規約は、本サービスの「利用規約」と併せて適用され、会員は本規約および利用規約に同意したうえで会員制度を利用するものとします。
第1条（会員制度の目的）
本会員制度は、対象施設を継続的にご利用いただく方々に対し、以下の優遇を提供することを目的とします。
- 対象施設の6ヶ月前からの優先予約
- 会員価格の適用
- 会員限定の情報・お知らせの配信
（スポット利用者は3ヶ月前から予約可能、一般価格が適用されます）
第2条（会員種別）
- 当団体の会員は、以下の2種類とします。
- 個人会員：個人として登録する会員
- 団体会員：法人・任意団体として登録する会員。複数人を構成員として登録可能
- 各会員種別の年会費および会員価格は、本サービス上に掲載する料金表に定めるものとし、当団体はこれを変更することができます。変更は事前に通知のうえ、次期更新時から適用します。
第3条（入会申込み）
- 会員になることを希望する方（以下「入会希望者」）は、本規約および利用規約に同意のうえ、本サービス上の所定のフォームから入会申込みを行うものとします。
- 入会申込みには以下の情報が必要です。
- 個人会員：氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 団体会員：団体名、所在地、電話番号、代表者名、担当者メールアドレス、構成員情報
- 入会希望者は、申込時に年会費を決済するものとします。
- 当団体は、以下の場合に入会申込みを承認しないことがあります。
- 申込情報に虚偽がある場合
- 過去に会員資格を取り消されたことがある場合
- 反社会的勢力に該当すると判断される場合
- その他、当団体が会員として不適切と判断する場合
第4条（入会の成立と会員資格の発生）
- 入会は、当団体が申込みを承認し、年会費の決済が完了した時点で成立します。
- 個人会員：年会費決済完了と同時に会員資格が自動的に有効化されます。
- 団体会員：提出書類の確認のため、当団体が1営業日以内に手動承認を行い、承認完了時点で会員資格が有効化されます。ただし、確認の結果、入会をお断りする場合は、既に決済された年会費を全額返金します。
第5条（会員資格の有効期間および自動更新）
- 会員資格の有効期間は、入会成立日から1年間とします。
- 会員資格は、有効期間満了日の前に会員から解約の申出がない限り、自動的に1年間更新されるものとします。
- 更新時には、当団体は有効期間満了日の30日前までに更新予定日と年会費額をメールにて通知します。
- 更新時の年会費は、有効期間満了日に登録済みのクレジットカードから自動的に決済されます。
- 決済に失敗した場合、会員資格は一時停止され、再決済の案内メールが送信されます。再決済が有効期間満了日から7日以内に行われなかった場合、会員資格は失効します。
第6条（解約）
- 会員は、いつでも本サービスのマイページから解約手続きを行うことができます。
- 解約の申出は、次回更新日までに行う必要があります。次回更新日の前日23:59までの解約申出は、次回更新を停止する効力を持ちます。
- 有効期間途中での解約：有効期間途中で解約した場合、月割・日割による返金は行いません。ただし、有効期間満了日までは会員価格での予約および会員限定機能を利用することができます。
- 解約時点で既に成立している予約（会員価格で取得したもの）は、有効期間満了後であっても、予約成立時点の料金条件のまま有効です。
第7条（会員価格の適用範囲）
- 会員価格は、予約成立時点で会員資格が有効である場合に適用されます。
- 予約成立後に会員資格が失効しても、既に会員価格で成立した予約はそのまま有効です（予約時の membership_type を固定保持）。
- 団体会員の構成員として登録された個人は、団体会員価格で予約を行うことができます。
第8条（優先予約）
- 会員は、利用日の6ヶ月前から予約を行うことができます。
- スポット利用者の予約受付開始は利用日の3ヶ月前となります。
- ただし、一部の施設・日時について、公的イベント等との兼ね合いで、優先予約期間を制限する場合があります。その場合は事前に本サービス上で告知します。
第9条（団体会員の構成員管理）
- 団体会員は、構成員（団体に所属する個人）を本サービス上で登録することができます。
- 構成員は、団体会員の代表者が発行するアカウントを通じて、団体会員価格で予約を行うことができます。
- 構成員の情報管理および本規約の遵守について、団体会員の代表者が責任を負うものとします。
- 構成員による規約違反があった場合、当団体は団体会員に対して是正を求め、改善されない場合は団体会員資格を取り消すことができます。
第10条（会費の不返還）
- 既に支払われた年会費は、当団体の責めに帰すべき事由がある場合を除き、返還しないものとします。
- ただし、以下の場合は全額返金します。
- 当団体が入会申込みを承認しない場合
- 当団体が会員資格を一方的に取り消し、その事由が会員の責めによらない場合
- 本サービスが1ヶ月以上継続的に利用不能となった場合
第11条（会員資格の喪失）
以下のいずれかに該当する場合、会員は会員資格を喪失します。
- 会員本人の解約申出があった場合
- 有効期間満了日までに年会費の決済が完了しなかった場合
- 会員が本規約または利用規約に違反し、当団体が会員資格の取消を決定した場合
- 会員が死亡した場合（個人会員）、または団体が解散した場合（団体会員）
- その他、当団体が会員として不適切と判断した場合
第12条（会員情報の変更）
会員は、登録情報（氏名、住所、メールアドレス等）に変更があった場合、速やかにマイページから変更登録を行うものとします。変更登録を怠ったことによる不利益について、当団体は責任を負いません。
第13条（規約の変更）
- 当団体は、会員の一般の利益に適合する場合、または変更の必要性・相当性がある場合に、本規約を変更することができます。
- 重要な変更については、効力発生日の1ヶ月前までに、本サービス上の掲載またはメールにより通知します。
- 通知後、会員が本サービスを継続利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。
- 変更に同意しない場合、会員は効力発生日までに解約することができます。
第14条（お問い合わせ窓口）
本規約に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
団体名：●●●
所在地：〒●●●-●●●● 長野県諏訪郡原村●●●●
電話：●●●-●●●-●●●●
メール：●●●@●●●